Κριτικές
0
Βαθμολογία Κριτικής

Εφαρμογή Docutain στη δοκιμή - σάρωση και διαχείριση εγγράφων

by 20. Νοέμβριος 2020
Ανεξάρτητα από το αν τα τιμολόγια, τα δελτία παράδοσης, οι συνταγές ή άλλα έγγραφα - με τα έγγραφα "Docutain" μπορούν να σαρωθούν και να διαχειριστούν σχεδόν καθόλου χρόνο, ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμα από οπουδήποτε. Ρίξα μια πιο προσεκτική ματιά στην εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων από την INFOSOFT GmbH που εδρεύει στο Koblenz.

Δοκιμή: Docutain

Docutain Best Scanner App 2019

Ιδιωτικότητα και ασφάλεια

Πριν εγκαταστήσω την εφαρμογή, ήθελα να μάθω πώς Ντοκουτάιν χειρίζεται τα δεδομένα και τις εξουσιοδοτήσεις πρόσβασης που απαιτεί η εφαρμογή.

Το Docutain είναι μια εφαρμογή "Made in Germany" και προέρχεται από το INFOSOFT Συστήματα πληροφοριών και τεκμηρίωσης GmbH με έδρα το Κόμπλεντς. Η εταιρεία είναι διαφανής όσον αφορά τη διαχείριση των δεδομένων.

Όλα τα δεδομένα θα είναι αποκλειστικά τοπικό αποθηκευμένο στην τελική συσκευή και μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση από τον χρήστη με ένα κωδικοποίηση παρέχεται. Η κρυπτογράφηση αποτρέπει τρίτους από την ανάγνωση των εγγράφων σε απλό κείμενο. Εάν φορτώσετε τα κρυπτογραφημένα δεδομένα της εφαρμογής στο cloud, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι τρίτα μέρη με πρόσβαση στο cloud θα έχουν επίσης πρόσβαση στα έγγραφα. Το κλειδί που χρησιμοποιείται για κρυπτογράφηση είναι ένα κλειδί που εισήγαγε ο χρήστης κατά την αρχική εγκατάσταση κωδικό πρόσβασης δημιουργούνται. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να θυμόμαστε καλά, γιατί έτσι ώστε το Docutain να μπορεί να εγγυηθεί τη μέγιστη ασφάλεια του χρήστη, ο κωδικός πρόσβασης δεν αποθηκεύεται ποτέ με το Docutain. Επομένως, δεν υπάρχει τρόπος επαναφοράς του κωδικού πρόσβασης εάν χαθεί.

Αναφορές σφαλμάτων και στατιστικά στοιχεία για χρήση της εφαρμογής αποθηκεύονται από το Κέντρο εφαρμογών της Microsoft. Η συλλογή τέτοιων δεδομένων ανάλυσης είναι κοινή, αλλά αυτά είναι ανώνυμα και δεν περιέχουν προσωπικά δεδομένα.

Καλούπι δικαιώματα πρόσβασης Η εφαρμογή περιλαμβάνει την κάμερα, η οποία χρησιμοποιείται για τη σάρωση εγγράφων, τη μνήμη για την αποθήκευση των σαρωμένων εγγράφων και την πρόσβαση στο Διαδίκτυο, εάν θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα στο cloud.

Σκοποί και λειτουργίες

Εύκολη και γρήγορη σάρωση

Το Docutain υπόσχεται με οποιοδήποτε είδος εγγράφου να περάσω. Παραδείγματα εφαρμογής είναι:

  • Ψηφιοποίηση τιμολογίων και αποδείξεων
  • Διαχείριση συμβάσεων οποιουδήποτε είδους
  • Σάρωση και διαχείριση συνταγών από εφημερίδες ή στιγμιότυπα οθόνης
  • Περίληψη των οδηγιών λειτουργίας
  • Ψηφιοποίηση της εργασίας και των φύλλων εργασίας

Έτσι, για μια δοκιμαστική εκτέλεση άρπαξα ένα φάκελο και σάρωσα διαφορετικούς τύπους εγγράφων.

Η πρώτη σάρωση ήταν εκπληκτικά γρήγορη και εύκολη. Κρατήστε την κάμερα του smartphone σας πάνω από το έγγραφο, περιμένετε την πράσινη επικάλυψη και το Docutain θα κάνει τα υπόλοιπα. στο αυτόματη λειτουργία ενεργοποιεί την εφαρμογή με τέλεια ευθυγράμμιση χωρίς παρέμβαση του χρήστη. στο χειροκίνητη λειτουργία Όπως υποδηλώνει το όνομα, ο χρήστης πρέπει να χειριστεί ο ίδιος το κουμπί απελευθέρωσης.

Οι ιδανικές συνθήκες φωτισμού ή το φόντο με υψηλή αντίθεση δεν αποτελούν προϋπόθεση. Στις περισσότερες περιπτώσεις η σάρωση λειτούργησε χωρίς εμπόδια. Εάν η απόσταση από το έγγραφο είναι λανθασμένη, η εφαρμογή συμβουλεύει το χρήστη να μετακινήσει την κάμερα πιο κοντά στο έγγραφο. Ακόνισμα, κοπή και ευθυγράμμιση γίνεται στο αυτόματη μετα-επεξεργασία. Φυσικά, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε τη δική σας επεξεργασία (κοπή, περιστροφή, φιλτράρισμα).

Ολοκληρωμένη διαχείριση

Μπορείτε να στείλετε σαρωμένα έγγραφα με Μεταδεδομένα (Όνομα, ημερομηνία, λέξεις-κλειδιά, διεύθυνση, ποσό, φορολογική συνάφεια) και μετά Τύποι εγγράφων Κατηγοριοποίηση (τιμολόγια, συνταγές, πιστοποιητικά κ.λπ.).

Παρόμοια με έναν κλασικό φάκελο - απλώς ψηφιακό - όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Docutain μπορούν να αναζητηθούν χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα μεταδεδομένα. Με τη βοήθεια του OCR (αναγνώριση κειμένου) είναι ακόμη δυνατή η απευθείας αναζήτηση στο περιεχόμενο κειμένου των εγγράφων. Επιπλέον, τα έγγραφα μπορούν να κοινοποιηθούν ως PDF με δυνατότητα αναζήτησης ή ως εικόνα (JPG) μέσα από την εφαρμογή.

PDF και σύννεφο

Κατ 'αρχήν, το Docutain αποθηκεύει όλα τα έγγραφα σε μορφή αρχείου που μπορούν να ανοιχτούν μόνο με το Docutain. ο Εξαγωγή σε μορφή PDF μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω των ρυθμίσεων, αλλά δεν είναι διαθέσιμο στους χρήστες της έκδοσης Pro.

Ένα πρακτικό χαρακτηριστικό για να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Docutain σε όλες τις συσκευές από οπουδήποτε είναι το Σύνδεση στο cloud. Υποστηρίζονται οι ακόλουθοι πάροχοι cloud: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud και ownCloud.

iOS, Android και Windows

Το Docutain μπορεί να εγκατασταθεί σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή. Οι χρήστες Apple iOS και Android μπορούν να χρησιμοποιήσουν πλήρως την εφαρμογή δωρεάν στο αντίστοιχο κατάστημα εφαρμογών Κατεβάστε. Ευτυχώς, το INFOSOFT δεν χρησιμοποιεί διαφημίσεις. Μια αναβάθμιση στο Docutain Pro είναι δυνατή ως αγορά και κόστος εφάπαξ 4,99 €. Το Docutain Pro προσφέρει, μεταξύ άλλων, σάρωση κατά παρτίδες, λειτουργία μνήμης και δυνατότητα εισαγωγής αρχείων PDF. Ακολουθεί μια επισκόπηση των χαρακτηριστικών Pro:

Λειτουργίες Docutain Pro

Εκτός από την εφαρμογή, το Docutain είναι επίσης διαθέσιμο ως Εφαρμογή Windows. Σε αντίθεση με την έκδοση της εφαρμογής, η έκδοση για υπολογιστή είναι μέρος του Δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών χρησιμοποιήσιμο δωρεάν. Μετά τη φάση της δοκιμής, το Docutain Desktop μπορεί να χρησιμοποιηθεί για 24,99 € ετησίως / 2,99 € μηνιαίως (Επιχείρηση: 199,00 € / 19,99 €). Με την αγορά της άδειας χρήσης των Windows, το Docutain Pro ενεργοποιείται αυτόματα στις φορητές συσκευές.

Προστασία του κλίματος

Όσοι χρησιμοποιούν το Docutain συμβάλλουν επίσης στην προστασία του κλίματος. Ως συνεργάτης της Πρόγραμμα αναδάσωσης Tree-Nation Το Docutain βοηθά στην αναφύτευση του πλανήτη μας. Τα σαρωμένα έγγραφα σημαίνουν δέντρα που ωφελούν το έργο Tree-Nation.

Docutain - έτσι υποστηρίζουμε την προστασία του κλίματος με τη βοήθειά σας

Τη στιγμή αυτού του άρθρου, το Docutain έχει ήδη χρησιμοποιηθεί 14857 δέντρα συνέβαλε στο έργο! Μπορείτε να δείτε πόσα δέντρα έχετε συνεισφέρει μέσω του στοιχείου μενού "Προστασία του κλίματος" στην εφαρμογή.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία του κλίματος Docutain στη διεύθυνση: docutain.de/Klimaschutz

αποτέλεσμα της δοκιμής

Εκτίμηση
9.0
10
Συμπέρασμα

Συμπερασματικά, το Docutain είναι μια επιτυχημένη εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων. Με το Docutain, μπορείτε να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τιμολόγια, αποδείξεις, συμβόλαια, επιστολές, επαγγελματικές κάρτες και σχεδόν οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.

Τα έγγραφα μπορούν να ψηφιοποιηθούν σε χρόνο μηδέν. Η διαδικασία σάρωσης είναι αυτονόητη και σε σπάνιες περιπτώσεις πρέπει να βοηθηθεί η αυτόματη μετα-επεξεργασία. Η διαχείριση εγγράφων είναι σαφώς δομημένη, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ψάξετε πολύ για το επιθυμητό έγγραφο. Η εύρεση αντί της αναζήτησης είναι η λέξη-κλειδί εδώ.

Ιδιαίτερα αξιοσημείωτο είναι η αποκλειστικά τοπική αποθήκευση των δεδομένων, η οποία μπορεί επίσης να παρέχεται με κρυπτογράφηση. Αυτό εξασφαλίζει περισσότερη ασφάλεια και εξαλείφει τα προβλήματα προστασίας δεδομένων.

9.0
Η βαθμολογία μας
10
Αξιολόγηση χρήστη
1 εκτίμηση
Μπορείτε έχουν αξιολογήσει αυτό το
επισκέπτης
0 Σχόλια
Ενσωματωμένα σχόλια
Δείτε όλα τα σχόλια